物(wù)業服務的(de)六個(gè)關鍵要領

欄目:行業資訊 發布時(shí)間:2015-08-07

一、專業:物(wù)業服務專業化(huà)

  包括服務理(lǐ)念專業化(huà)、服務技能專業化(huà)、服務行爲專業化(huà)。

  物(wù)業是一個(gè)純粹的(de)服務型行業,要從服務的(de)角度提出專業的(de)、先進的(de)、富有内涵的(de),同時(shí)體現服務企業價值與文化(huà)的(de)服務理(lǐ)念,并融入到每一項具體的(de)服務提供過程與各個(gè)環節中,讓無形的(de)理(lǐ)念釋放出有形的(de)、可(kě)衡量的(de)現實服務價值。

  物(wù)業服務包括綠化(huà)清潔、維修保養、秩序維護、消防安全、對(duì)客服務等諸多(duō)方面,且涉及到各類法律法規,沒有專業的(de)知識與技能,不可(kě)能滿足這(zhè)個(gè)外延寬泛的(de)行業要求,更不可(kě)能實現服務的(de)品質,創造服務的(de)品牌。

  服務業是一個(gè)非常講求表現形式、行爲方式的(de)行業。物(wù)業服務主要通(tōng)過語言、肢體與行爲來(lái)傳遞服務信息、實施服務行爲,因此,專業的(de)服務形式、行爲舉止與語言規範等外在行爲要素非常重要,這(zhè)也(yě)是服務業的(de)一個(gè)基本特性。業主在服務質量的(de)比較中,有時(shí)候甯願選擇技術一般,但服務态度專業的(de)物(wù)業服務企業。也(yě)就是态度決定服務的(de)成敗。這(zhè)一點,在日本籍的(de)企業中表現得(de)尤爲突出。面對(duì)任何訴求,甚至責難,回答(dá)時(shí)的(de)第一句話(huà)永遠(yuǎn)是“這(zhè)是我的(de)錯。”就像國内許多(duō)服務型企業要求員(yuán)工應答(dá)客人(rén)的(de)第一句話(huà)是“對(duì)不起”。

  不但要讓業主感受到服務的(de)主動性、全面性和(hé)超前性,也(yě)讓業主通(tōng)過專業的(de)物(wù)業服務人(rén)員(yuán),能夠體驗到服務的(de)卓越品質。細心體會以後你會發現:物(wù)業服務人(rén)員(yuán)的(de)行爲專業化(huà)可(kě)能是業主感受到尊重的(de)最直接體現。

  要讓每一位工作人(rén)員(yuán)成爲服務的(de)專家。在恰當的(de)時(shí)候,運用(yòng)專業化(huà)水(shuǐ)平的(de)精确數據,以及專業化(huà)的(de)用(yòng)語來(lái)說明(míng)問題、實施服務,能夠引起業主的(de)充分(fēn)重視并增強業主的(de)信任感與依賴感。同時(shí),自信源于專業,物(wù)業服務人(rén)員(yuán)在掌握精準牢固的(de)業務知識後,能夠在面對(duì)業主各種各樣的(de)問題時(shí)都無比從容,更加自信,更好地完成服務工作。

  二、完整:服務内容完整性

  這(zhè)裏所指的(de)完整并非是要求服務種類齊全、内容應有盡有,以追求奢華高(gāo)貴的(de)全套系列服務爲最高(gāo)服務标準。而是根據不同業态的(de)特性、差異,服務接受者的(de)不同層次、需求,提供相對(duì)完整沒有缺陷的(de)服務項目與内容。出發點是滿足需求、滿足消費,而不是以服務供應者的(de)主觀想象來(lái)設計服務産品,替服務接受者或消費者做(zuò)主,一意孤行地設計著(zhe)我們自己心目中完美(měi)的(de)服務産品,那樣做(zuò),隻會造成物(wù)業服務的(de)實際供給與需求之間産生脫節。

  如果物(wù)業服務方一廂情願地提供了(le)大(dà)部分(fēn)業主極少使用(yòng)或享用(yòng)、超過消費支付能力,以及根本不需要享用(yòng)的(de)特約服務、超值服務,既增加了(le)物(wù)業投入成本的(de)浪費,又可(kě)能變相加重了(le)業主的(de)負擔。這(zhè)樣做(zuò)的(de)結果可(kě)能就是兩敗俱傷。

  華爲公司曾這(zhè)樣過對(duì)物(wù)業服務的(de)定位與要求進行描述:什(shén)麽是質量?質量就是滿足客戶的(de)需求輸出,這(zhè)才是真正的(de)質量,而不是要無限的(de)超越或引領客戶的(de)需求,你正好契合了(le)客戶的(de)需求,就是一個(gè)很好的(de)質量。

  應該通(tōng)過提供衍生性、特色化(huà)、具有現實需求與現實購(gòu)買力的(de)服務項目,達到或超越約定服務質量與價格要求的(de)目的(de)。尤其是無成本或低成本投入的(de)軟性服務項目,讓服務接受者感受到盡善盡美(měi)、細緻周到的(de)服務,而非超過其消費限度的(de)奢侈、豪華與品種繁多(duō)。也(yě)就是從物(wù)業服務的(de)深度而非廣度入手。

  三、靈活:服務方式靈活性

  這(zhè)是許多(duō)物(wù)業服務企業需要改善的(de)地方。

  處理(lǐ)日常物(wù)業服務事物(wù)呆闆、教條、自以爲是,這(zhè)種奇怪的(de)現象在我們身邊比比皆是。而根本原因,就是沒有從物(wù)業服務的(de)行業屬性、市場(chǎng)特性出發,沒有認識到自己應該扮演的(de)是一個(gè)服務提供者的(de)角色,沒有設身處地爲業主著(zhe)想,仍然把自己定位成一個(gè)權威的(de)管理(lǐ)者,隻是單方面地強調管理(lǐ)的(de)規範性。

  流程僵化(huà)、手續繁瑣、死搬教條,這(zhè)些是物(wù)業管理(lǐ)陳舊(jiù)觀念的(de)延續,脫離現實的(de)一意孤行,而忽視了(le)今天物(wù)業的(de)主題是服務,物(wù)業的(de)主宰是業主。物(wù)業服務已經是一種完全市場(chǎng)化(huà)、社會化(huà)的(de)服務供求關系。

  在現階段競争激烈、賣方市場(chǎng)、供大(dà)于求的(de)物(wù)業服務市場(chǎng)現狀下(xià),一個(gè)不能以業主需求爲導向,不能以靈活多(duō)樣服務爲手段的(de)物(wù)業服務企業,如何立足?如何生存?相信不遠(yuǎn)的(de)将來(lái)必将被市場(chǎng)所抛棄。

四、格式:服務流程格式化(huà)

  物(wù)業服務與其它服務行業的(de)最大(dà)差别是:公平服務、原則服務。

  物(wù)業服務的(de)對(duì)象從某種程度上講,是整個(gè)社區(qū)、全體業主,服務的(de)終級目标是實現、保障服務區(qū)域内大(dà)多(duō)數人(rén)的(de)利益。因此,服務流程、服務手段以及服務内容一定要采取格式化(huà)管理(lǐ),甚至約束性管理(lǐ)的(de)模式。即使是爲個(gè)别業主提供個(gè)性化(huà)服務,私密服務,也(yě)是在遵守、維護公共約定的(de)原則基礎上實施。

  無原則,對(duì)于物(wù)業服務行業就是無服務可(kě)言。同時(shí),服務流程的(de)格式化(huà)管理(lǐ)也(yě)是物(wù)業服務專業化(huà)的(de)重要體現之一,服務産品工業化(huà)、規模化(huà)的(de)重要保證之一。

  五、等價:服務提供與收費等價

  今天的(de)物(wù)業服務市場(chǎng)已經發展演變成爲社會化(huà)、市場(chǎng)化(huà)的(de)相對(duì)賣方市場(chǎng),物(wù)業服務的(de)供給與需求、提供與接受是一種完全的(de)市場(chǎng)交易行爲。在這(zhè)個(gè)供大(dà)于求的(de)交易市場(chǎng)中,服務的(de)選擇者、接受者面臨了(le)太多(duō)的(de)商家與層出不窮的(de)各色服務産品,而等價有償是市場(chǎng)交易行爲的(de)基礎。

  服務也(yě)是一種産品。今天,支付了(le)購(gòu)買服務費用(yòng)的(de)業主,或者說是買家是異常挑剔的(de),對(duì)軟、硬性服務的(de)鑒定與判别标準、能力也(yě)在逐步提高(gāo)。同時(shí),随著(zhe)法律、法規的(de)日益健全,業主的(de)維權意識也(yě)在不斷增強。因此,維系服務供求關系的(de)基本要求是:所購(gòu)買的(de)服務産品與支付的(de)費用(yòng)必須質價相符,甚至要求物(wù)超所值,并且這(zhè)種要求越來(lái)越具有剛性。

  六、快(kuài)速:服務講求速度化(huà)、時(shí)限化(huà)

  速度服務已成爲今天品質、高(gāo)端物(wù)業的(de)代名詞。

  在一流物(wù)業服務的(de)判定标準“四個(gè)一流”中,“一流速度”占有著(zhe)越來(lái)越重的(de)份量,同時(shí)随著(zhe)物(wù)業服務競争從硬件條件打拼趨向于軟性服務較量,速度服務越來(lái)越爲業内推崇,也(yě)越來(lái)越爲業主、顧客所重視與青睐。

  綜上所述,如果一定要給品質物(wù)業做(zuò)出一個(gè)标準的(de)描述,那麽,我認爲:品質物(wù)業是通(tōng)過靈活的(de)服務方式,格式化(huà)的(de)服務管理(lǐ)模式,運用(yòng)專業的(de)服務技能,以及快(kuài)速的(de)服務效率,爲全體服務接受者提供質價相符的(de)、快(kuài)速的(de)完整物(wù)業服務。