物(wù)業管理(lǐ)工作關鍵在于溝通(tōng)。何爲溝通(tōng)?溝通(tōng),就是信息交流,就是思想互動,通(tōng)過“溝通(tōng)”這(zhè)座橋梁,物(wù)業管理(lǐ)和(hé)服務對(duì)象相互了(le)解彼此的(de)想法、立場(chǎng)和(hé)觀點,進而達到相互理(lǐ)解,相互信任,最終到達和(hé)諧社區(qū)的(de)理(lǐ)想彼岸。那麽,如何做(zuò)到有效的(de)溝通(tōng),是否有技巧和(hé)方法呢(ne)?我認爲,在物(wù)業管理(lǐ)中,溝通(tōng)的(de)技巧和(hé)方法在于工作實踐中的(de)經驗積累。“熟能生巧”就是這(zhè)個(gè)道理(lǐ)。
首先,作爲一名物(wù)業管理(lǐ)人(rén)員(yuán),要端正思想認識。必須做(zuò)到以下(xià)幾點:
一、尊重不傲慢(màn)
我們渴望得(de)到人(rén)尊重,但首先要學會尊重别人(rén),我們的(de)服務對(duì)象來(lái)自社會各階層、各人(rén)群,切不可(kě)以貌取人(rén),看到有錢人(rén)就卑躬屈膝,看到窮人(rén)就橫眉冷(lěng)對(duì)。不懂(dǒng)得(de)尊重别人(rén)的(de)人(rén),也(yě)得(de)不到别人(rén)的(de)尊重。
二、熱(rè)情不冷(lěng)漠
物(wù)業管理(lǐ)是服務性行業,從業人(rén)員(yuán)保持熱(rè)情的(de)态度是起碼的(de)職業道德。最忌諱的(de)就是一臉冷(lěng)漠、愛(ài)理(lǐ)不理(lǐ)。未開口已經得(de)罪了(le)業主,何來(lái)“溝通(tōng)”而言?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠爲本,說到就要做(zuò)到,切不可(kě)說一套做(zuò)一套,事後不兌現,敷衍了(le)事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的(de)基本準則,更是物(wù)業管理(lǐ)的(de)基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。
五、靈活不呆闆
在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的(de)同時(shí),也(yě)要視實際情況,在不違反原則的(de)前提下(xià),盡量地予以變通(tōng)、靈活。
六、負責不推诿
該是我們做(zuò)的(de),我們就要做(zuò)到;該是我們負責的(de),決不推诿。取信于民。
做(zuò)到以上幾點,是否就可(kě)“一溝就能”了(le)呢(ne)?未必,有了(le)正确的(de)思想,還(hái)要有适當的(de)工作方法。那麽,在物(wù)業管理(lǐ)中“溝通(tōng)”有哪些方法呢(ne)?
一、說服教育法
将物(wù)業管理(lǐ)的(de)有關法律、法規、政策向業主進行宣傳、教育和(hé)說服,是我們在工作中最常用(yòng)的(de)方法,但往往也(yě)是效果比較差的(de)方法,直觀的(de),死闆的(de)說教是無能的(de)表現。
講法律、講政策理(lǐ)所當然,但怎麽講,很有講究。因此,本方法常常要和(hé)别的(de)方法結合使用(yòng),方能奏效。
二、換位思考法
“愛(ài)”與“被愛(ài)”是一對(duì)矛盾體。作爲管理(lǐ)者,有時(shí)也(yě)要換個(gè)角度,如果我是業主會怎麽想?以他(tā)的(de)心态感受一下(xià)他(tā)的(de)感受。同時(shí)也(yě)可(kě)以請業主也(yě)換個(gè)角度,如果他(tā)是管理(lǐ)者,該如何做(zuò)?将心比心,相互理(lǐ)解,解決矛盾。
三、入鄉随俗法
在工作中講普通(tōng)話(huà)是基本要求,但是,根據服務對(duì)象的(de)不同,特别對(duì)一些老年人(rén),用(yòng)同樣的(de)方言來(lái)對(duì)待他(tā)們,往往會收到事半功倍的(de)效果。“家鄉音(yīn),一家親”,同樣的(de)方言在情感上已得(de)到了(le)認同,還(hái)有什(shén)麽不好說,不好商量呢(ne)?但切記:如果沒有說方言的(de)能力,還(hái)是說普通(tōng)話(huà),否則“鹦鹉學舌”,弄巧成拙,業主以爲你在嘲笑(xiào)、挖苦他(tā)。特别是對(duì)敏感方言,如“蘇北(běi)話(huà)”,不要輕易模仿。
四、避實就虛法
有時(shí)直截了(le)當,直奔主題,往往會使矛盾激化(huà),雙方弄僵。還(hái)不如避實就虛,先談點和(hé)主題無關的(de)話(huà)題,談點天氣,交通(tōng)什(shén)麽的(de),緩和(hé)一下(xià)氣氛,然後再找機會,切入主題。
五、投其所好法
根據溝通(tōng)對(duì)象的(de)脾氣、愛(ài)好,可(kě)以多(duō)聊聊對(duì)方感興趣的(de)話(huà)題。如喜歡棋牌,就談談牌局對(duì)弈;愛(ài)好旅遊,就談談山水(shuǐ);鐘(zhōng)愛(ài)子女(nǚ),就多(duō)贊揚贊揚他(tā)的(de)孩子。對(duì)待中年婦女(nǚ),贊美(měi)她的(de)孩子是溝通(tōng)最快(kuài)捷的(de)路徑,俗話(huà)說,母以子貴嘛!
六、以退爲進法
有時(shí)談僵了(le),切不可(kě)火上澆油,貪一時(shí)之快(kuài),把該講的(de),不該講的(de)都發洩出來(lái),這(zhè)樣隻能把對(duì)方逼入對(duì)立境地;不如以退爲進,來(lái)個(gè)緩兵(bīng)之計,勸一句,消消火,待合适機會,或換别人(rén)再跟業主溝通(tōng)。
七、委曲求全法
有時(shí)會遇上不講理(lǐ)的(de)業主,這(zhè)時(shí)更需要寬容,大(dà)度,切不可(kě)以牙還(hái)牙、針鋒相對(duì),而更應該和(hé)顔悅色,輕聲細語,即使被罵了(le)也(yě)要能夠忍耐,小不忍則亂大(dà)謀,古人(rén)之言不可(kě)不聽(tīng)。